为进一步规范国家助学金评定发放管理工作，加强对国家专项资金的监督，确保评选工作“公开、公平、公正、及时、有效”，提高国家助学金的使用效益，维护学生正当权益。纪检监察处对2023年国家助学金评定工作开展专项督查，通过分组参与、事后检查等形式了解各班级助学金的评定情况。

根据各班级助学金评定时间表，各小组通过线上、线下参与到助学金评定过程中，查看评定材料、流程、评定结果等。纪检监察处共参与助学金评定35个班级，其中，线上参与5个班级，线下参与2个班级，查看28个班级的评定材料，做到7系助学金评定工作全覆盖。

各系、各班级的评定形式、分值设定标准等略有不同，但组织程序、评定过程基本相同，各班级均组织召开前期助学金宣传会议、学生提交助学金申请书、辅导员对提出申请的学生进行谈话了解、系部或者班级评议小组对贫困材料进行复核，召开助学金评定班会，组织投票、及时公示。

学院2023年助学金评定总体情况较好，但督查中发现个别系部存在不规范的情况。第一、个别系上报的评定时间不准确，存在调整时间后，未及时与学工处、纪检监察处沟通的情况。第二、评定后对材料的整理不及时，存在未及时整理、归档、公示的情况。针对存在的个别问题，纪检监察处已与有关系部进行反馈，相关系部明确表示，以后加强管理，坚决杜绝类似情况再次发生。