为了进一步加强对学校设备、物资采购工作的监督和管理，进一步规范集体采购行为，提高学校经济效益，根据《中国人民共和国审计法》、《中华人民共和国政府采购法》和《教育系统内部审计工作规定》等有关规定，结合我校实际情况，制定本办法。

一、设备物资采购审计的目的

设备物资采购审计的目的是有效地保障学校物资采购工作健康、有序地开展，避免和减少损失浪费，最大限度地提高学校资金的使用效益。

二、设备物资采购审计的范围及标准

1、本办法适用于由学校出资或学校下属的各单位、各部门及学校的独立核算单位设备、物资的采购。

2、本办法所指的物资是指一次性采购金额在5万元以上（含5万元）的各种消耗物（含教材、图书）；设备是指单位价格在800元以上（含800元）的教学、行政管理设备以及为教学实验、科学研究实验服务而采购的各种仪器设备；固定资产修缮工程项目。

三、审计的内容

1、设备、物资采购的立项审计，是指采购工作是否纳入学校整体采购计划，采购计划手续是否完备，是否履行了报批、审批手续，是否有无计划采购和盲目采购现象。

2、设备、物资采购的价格审计，是指通过事前审计，严格把好价格和质量关。

3、设备、物资采购的合同审计，是指审计合同的合法性、严密性、可行性、完整性等。产品名称应属全名，包括注册商标与标号，生产厂家，产品规格、型号、等级及包装标准等。产品技术标准，有国家强制性标准或行业强制性标准的，不得低于国家强制性标准或行业强制性标准；没有国家强制性标准，也没有行业强制性标准的，由双方协商签订，在条款中应写明执行何种标准；有特殊要求的，按合同中商定的技术条件执行。实行抽样检验质量的产品，合同中应具体约定抽样标准、方法、比例等。经安装运行才能发现内在质量缺陷的产品，合同中应具体约定提出质量异议的条件和时间。产品的交货单位、交货方式、运输方式、到货地点、接货单位或提货单位、交货期限、结算付款方式，在合同中应予明确。同时，应明确当事人双方或一方有违约行为时，责任承担的方式和标准。

4、设备、物资采购的验收审计，是指对采购的设备、大宗物资，由资产管理部门牵头，使用单位和审计部门等参加，根据审计报告对设备、物资的规格、型号、技术参数、数量、价格等进行审核。对于未按规定采购的设备、大宗物资，应予退回，财务部门不予付款。

5、设备、物资采购的程序审计，是指采购的过程是否按照《黑龙江农业经济职业学院集体采购暂行办法》要求执行，按要求执行政府采购的是否执行政府采购。

四、审计程序

设备、物资采购在以书面形式报学校分管领导批准同意后，由学校审计部门组织进行审计。审计部门从受理审计之日起急件3天之内提出审计意见，一般审项1周之内提出审计意见或建议。

五、审计职权与责任

1、凡未按本办法进行的设备、物资采购项目，给学校造成损失的，审计部门有权建议追究相关人员的责任。

2、经审计发现在设备、物资项目采购过程中有违法违纪行为的，由审计部门予以提示并督办纠正；造成损失且情节严重的，应移交纪检监察部门按规定处理。

3、设备、物资采购合同一经签订，即具有法律效力，审计部门要督促协助合同承办部门建立合同履行检查制度，共同解决合同履行中出现的问题。